INFORMATIVA EX ARTT. 13 – 14, GDPR UE/2016/679

Il Regolamento Europeo UE/2016/679 (di seguito “Regolamento “) stabilisce norme relative alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché norme relative alla libera circolazione di tali dati. In osservanza al principio di trasparenza previsto dall’art. 5 del Regolamento, l’ASSOCIAZIONE VOLONTARI GARBAGNA NOVARESE (di seguito AVOGANO) con sede a Garbagna Novarese in Via alla Chiesa n. 1. telefono 0321 / 845325 – email : info@avogano.it - in qualità di Titolare del Trattamento, rappresentata dal Presidente protempore FARAGONA GIUSEPPE residente in Via IV Novembre 8/B - 28070 Garbagna Novarese - telefono 335 / 6609566 – email: beppefar@gmail.com - le fornisce le informazioni richieste dagli artt. 13 e 14 del Regolamento.

Finalità del trattamento

I dati di natura personale da Lei forniti saranno trattati secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la Sua riservatezza, i Suoi diritti ed in conformità alla policy privacy dell’Associazione. AVOGANO si impegna, inoltre, a trattare i Suoi dati nel rispetto del principio di “minimizzazione “, ovvero acquisendo e trattando i dati limitatamente a quanto necessario rispetto alle seguenti finalità:

Gestione ed esecuzione degli obblighi inerenti al servizio fornito da AVOGANO

Inserimento dei dati nei data base dell’associazione al fine di consentire il monitoraggio dell’esecuzione del servizio prestato

Adempiere agli obblighi previsti dalla legge, dai regolamenti e dalla normativa dell’UE

Per ricevere comunicazioni newsletter, materiale informativo inerente eventi ed iniziative

La informiamo, inoltre, che:

in relazione alle finalità, di cui ai precedenti punti 1) e 2), il trattamento potrà essere effettuato senza il suo consenso in quanto necessario all’esecuzione del contratto di servizio di cui Lei è parte (art. 6.1 lett. B) del Regolamento

in relazione alle finalità di cui al punto 3), il trattamento potrà essere effettuato senza il suo consenso in quanto necessario all’adempimento di obblighi di legge (art. 6.1 lett. C) del Regolamento

in relazione alle finalità di cui al punto 4), il trattamento potrà essere effettuato previa acquisizione del Suo consenso (art. 6.1 lett. A) del Regolamento

Natura dei dati trattati

Nel perseguimento delle finalità sopra indicate, verranno trattate le seguenti categorie di dati:

Dati identificativi: nome, cognome, indirizzo postale – necessari al fine di procedere alla compilazione delle note per i servizi, nonché per l’invio postale periodico di informazioni relative alla nostra attività

Dati di contatto: numero telefonico e indirizzo mail – per consentirci di avvertirla, via voce, via SMS, via posta elettronica di eventuali modifiche nell’orario dei servizi predisposti o di altri problemi organizzativi.

La informiamo, inoltre, che potranno essere trattati dati idonei a rilevare il Suo stato di salute qualora questi fossero necessari per adempiere alle Sue specifiche richieste di modifica alla sistemazione nella nostra autovettura al fine di adattarla alle esigenze di soggetti portatori di handicap. Con riferimento a quest’ultima tipologia di dati, che l’art. 9 del Regolamento qualifica come “particolari categorie di dati “, La informiamo che il trattamento potrà essere effettuato previa acquisizione del Suo consenso e che l’eventuale rifiuto impedirà la possibilità di dare corso alle Sue richieste del servizio di trasporto.

Modalità del trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali sarà effettuato con modalità cartacee e strumenti informatici nel rispetto delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali e, in particolare, delle misure tecniche e organizzative adeguate di cui all’ art. 32.1 del Regolamento e con l’osservanza di ogni misura cautelativa che ne garantisca la relativa integrità, riservatezza e disponibilità. I suoi dati saranno registrati presso un solo server fisico collocato nel territorio italiano.

Fonte da cui hanno origine i dati

Dati raccolti direttamente presso l’interessato

Periodo di conservazione

I dati saranno tenuti fino a quando Lei risulterà iscritto o usufruirà dei servizi della nostra Associazione e per un anno a seguire.

Diritti riconosciuti all’interessato

In ogni momento potrà esercitare, nei confronti del Titolare, i Suoi diritti previsti dagli artt. 15-22 del Regolamento. In particolare. In qualsiasi moneto, Lei avrà il diritto di chiedere:

l’accesso ai Suoi dati personali

la loro rettifica in caso di inesattezza degli stessi

la cancellazione

la limitazione del loro trattamento

semplicemente per via postale o mail e la Sua richiesta sarà soddisfatta entro 15 giorni.

Avrà, inoltre:

il diritto ad opporsi al loro trattamento se trattasi per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare del Trattamento, qualora ritenessi violati i propri diritti di libertà fondamentali

il diritto di revocare, in qualsisia moneto, il Suo consenso in relazione alle finalità per le quali questo è necessario

il diritto alla portabilità dei Suoi dati, ossia di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali a Lei riferibili

Qualunque motivo di insoddisfazione o protesta potrà essere da Lei riportato alla Autorità Garante per la protezione dei dati personali con indirizzo : Piazza di Monte Citorio n. 121 – 00186 Roma – telefono 06 / 696.771 – email : garante@gpdp.it.